{"id":10407,"date":"2022-11-25T11:27:53","date_gmt":"2022-11-25T10:27:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.redegal.com\/?p=10407"},"modified":"2023-01-11T16:14:53","modified_gmt":"2023-01-11T15:14:53","slug":"como-hacer-una-buena-presentacion-en-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.redegal.com\/es\/blog\/como-hacer-una-buena-presentacion-en-powerpoint\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una buena presentaci\u00f3n en PowerPoint?"},"content":{"rendered":"\n

PowerPoint es una de las herramientas m\u00e1s populares a la hora de hacer presentaciones, utilizada por grandes, medianas y peque\u00f1as empresas alrededor de todo el mundo. Se encuentra dentro de Microsoft Power Point, un componente est\u00e1ndar del software de la suite Microsoft Office de la empresa en el que se presentan diapositivas para transmitir informaci\u00f3n con elementos en multimedia. Este programa se utiliza para crear desde presentaciones acad\u00e9micas simples a presentaciones comerciales complejas. Al formar parte de la suite de Microsoft es de pago pero puedes encontrar alternativas a PowerPoint que permiten hacer presentaciones din\u00e1micas tambi\u00e9n: LibreOffice Impress (una versi\u00f3n gratuita muy similar), Google Slides, Keynote (para Apple), Prezi e incluso Canva.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo hacer una <\/strong>presentaci\u00f3n de PowerPoint profesional?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

No hace falta ser una persona experta en PowerPoint<\/a> para hacer presentaciones profesionales alucinantes. Una muy buena forma de empezar es partiendo de una base que nos permita mostrar el contenido sin empezar de cero. En el caso de trabajar en una empresa con una identidad definida y plantillas de presentaciones, usarlas ayudar\u00e1 a mantener la imagen de marca. Si no es el caso, nuestra recomendaci\u00f3n es empezar utilizando una plantilla profesional como las de Envato Elements que se pueden personalizar en tan solo cinco pasos (y si tienes una plantilla de presentaci\u00f3n de empresa te ahorrar\u00e1s los dos primeros):<\/p>\n\n\n\n

  1. Seleccionar las diapositivas: <\/strong>cualquiera de las plantillas profesionales que se seleccionen dentro de Envato Elements tienen docenas de diapositivas. De esta forma, cuando las incluyas en PowerPoint debes ir a la pesta\u00f1a \u201cVer\u201d y hacer clic en \u201cClasificador de diapositivas\u201d. De esta forma se eliminan las que no se necesitan y se puede reorganizar la secuencia para adaptarla a la narraci\u00f3n que quieras hacer. <\/li>
  2. Adaptar el dise\u00f1o a la imagen corporativa: <\/strong>todo debe guardar un sentido, es necesario por tanto emplear la tipograf\u00eda adecuada, los colores distintivos de la empresa y agregar el logo en lugares estrat\u00e9gicos. Una vez hecho esto, podr\u00e1s guardarla para hacer m\u00e1s presentaciones corporativas y ahorrar tiempo en buscar otra. Por eso, si escoges una que tenga mucha variedad de diapositivas, conseguir\u00e1s una imagen cohesionada sin tener que usar siempre las mismas. <\/li>
  3. Personalizar el texto: <\/strong>es el momento de comenzar a editar. Para personalizar el texto se puede trabajar con los marcadores de posici\u00f3n de texto incorporados. Se hace clic en el cuadro de texto correspondiente y se comienza a editar el texto propio, cuidando el tono e intentando utilizar frases cortas y sin ocupar toda la p\u00e1gina. Si sientes que los tama\u00f1os son muy grandes y no cabe todo lo que quieres escribir, es mejor que sintetices y no hagas m\u00e1s peque\u00f1o el texto. De esa forma lograr\u00e1s mostrar las ideas clave sin agobiar a quien te lea. <\/li>
  4. Insertar im\u00e1genes: <\/strong>una presentaci\u00f3n de PowerPoint se encuentra incompleta sin im\u00e1genes. Para incorporarlas puedes seleccionar una diapositiva que tenga un marcador de posici\u00f3n de imagen. Despu\u00e9s tan solo se debe buscar el archivo y ya estar\u00eda lista. PowerPoint lo adaptar\u00e1 a tama\u00f1o y escala perfectamente. En Unsplash y Freepik encontrar\u00e1s gr\u00e1ficos y fotograf\u00edas totalmente gratuitas y sin marcas de agua si prefieres evitar el pago de im\u00e1genes, aunque utilizar bancos de im\u00e1genes de pago o fot\u00f3grafos profesionales siempre proporcionar\u00e1 im\u00e1genes m\u00e1s exclusivas.<\/li>
  5. Crear infograf\u00edas: <\/strong>gracias a la creaci\u00f3n de infograf\u00edas las ideas son mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de ilustrar y llaman mucho m\u00e1s la atenci\u00f3n del p\u00fablico ya que el contenido se muestra de forma clara y sencilla. Funcionan como cualquier otra diapositiva dentro de la presentaci\u00f3n profesional, se pueden ir editando y reemplazando tanto el texto como los diferentes objetos. <\/li>
  6. Compartirla con el equipo:<\/strong> pedir segundas opiniones puede ayudar a resolver bloqueos o terminar de cerrar la presentaci\u00f3n. Si te preguntas c\u00f3mo hacer un PowerPoint compartido para evitar enviar la presentaci\u00f3n una y otra vez, de momento no es posible hacerlo con el de Microsoft. Sin embargo hay alternativas online como Google Slides, que se encuentra dentro de las herramientas de Google Drive, que permite editar el mismo documento entre varias personas (y ver el historial de edici\u00f3n para poder revisar cambios).<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    \u00bfC\u00f3mo hacer diapositivas profesionales de PowerPoint?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Una vez seleccionada la plantilla para la presentaci\u00f3n de PPT es fundamental definir el contenido y la forma de presentarlo, tratando de mantener el dise\u00f1o y una narraci\u00f3n estructurada. Dentro de las diapositivas seleccionadas es muy importante incluir al menos las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

    1. Presentaci\u00f3n del equipo<\/a>: <\/strong>si la presentaci\u00f3n forma parte de una presentaci\u00f3n comercial de primer contacto con un potencial cliente, es fundamental poner cara a la idea que se va a presentar, los inversores a menudo se centran en el equipo y los antecedentes. Por tanto, se debe seleccionar una diapositiva que se adapte a este punto, con marcadores de posici\u00f3n visuales que a\u00f1adan la opci\u00f3n de incluir foto y las descripciones del equipo. De esta forma nos acercamos mucho m\u00e1s a nuestra audiencia, establecemos un contacto mucho m\u00e1s cercano. <\/li>
    2. La promesa: <\/strong>es muy importante incluir en una presentaci\u00f3n de un producto o servicio la promesa. No es necesario saber d\u00f3nde ha estado el producto o servicio, sino hacia d\u00f3nde va, el futuro tiene m\u00e1s promesa que el presente. Para poder mostrar esta idea visualmente es recomendable usar una infograf\u00eda en forma de flechas ya que de esta forma se muestra a base de puntos c\u00f3mo puede evolucionar el producto. <\/li>
    3. Estad\u00edsticas claves en datos con gr\u00e1ficos: <\/strong>para las startups es fundamental ilustrar el crecimiento de la empresa con buenos datos para que los inversores presten atenci\u00f3n a este punto. Un gr\u00e1fico es una buena forma de contar una historia sin necesidad de un texto complejo. Como consejo es mejor utilizar los c\u00edrculos m\u00e1s peque\u00f1os para mostrar la base de ingresos actual y los c\u00edrculos m\u00e1s grandes para mostrar el potencial si se expande a un nuevo mercado o se desarrollan nuevos productos.<\/li>
    4. L\u00edneas de tiempo gr\u00e1ficas: <\/strong>una l\u00ednea del tiempo aparte de ilustrar la historia del producto o servicio permite desarrollar las caracter\u00edsticas que se plantean a\u00f1adir. Se pueden utilizar los puntos para ilustrar las nuevas caracter\u00edsticas que se han a\u00f1adido recientemente o que se planean agregar en el futuro.<\/li>
    5. Un final que implique acci\u00f3n: <\/strong>una presentaci\u00f3n de \u00e9xito tiene que acabar con la implicaci\u00f3n del p\u00fablico, una llamada de atenci\u00f3n que conduzca a la acci\u00f3n de la audiencia. Esta \u00faltima diapositiva debe responder a la pregunta, \u00bfqu\u00e9 le est\u00e1s pidiendo a tu audiencia que haga?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Consejos para hacer presentaciones din\u00e1micas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      A la hora de hacer una presentaci\u00f3n de PPT para una empresa es muy importante tener en mente los siguientes tips que te ayudar\u00e1n a estar mucho m\u00e1s cerca del \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n

      1. Conocer a la audiencia: <\/strong>antes de crear la presentaci\u00f3n es imprescindible saber a qui\u00e9n te est\u00e1s dirigiendo para poder adaptar el mensaje a ese p\u00fablico concreto. De esta forma sabr\u00e1s qu\u00e9 tono emplear, el estilo, el contexto de la informaci\u00f3n que se dar\u00e1\u2026<\/li>
      2. Planificar la narrativa: <\/strong>el siguiente paso es seleccionar la narrativa adecuada. Esta debe ir en sinton\u00eda con las expectativas y con lo que se busque comunicar. <\/li>
      3. La pr\u00e1ctica: <\/strong>todo es cuesti\u00f3n de pr\u00e1ctica y de realizar m\u00faltiples intentos, es muy raro hacer una presentaci\u00f3n de diez si es la primera vez que te enfrentas a ella. Lo mejor por tanto es probar diferentes plantillas, formas, adaptar el texto al mensaje, el color a la empresa\u2026<\/li>
      4. La \u201cGran Idea\u201d:<\/strong> la clave es tener una idea clara y que toda la presentaci\u00f3n gire en torno a la misma, de esta forma la audiencia no se perder\u00e1 los detalles m\u00e1s importantes. Nuestra recomendaci\u00f3n es evitar <\/strong>incluir demasiados datos e im\u00e1genes ya que en la mayor\u00eda de ocasiones solamente conducen a la confusi\u00f3n.<\/li>
      5. El principio BLUF: <\/strong>compartir esa \u201cGran Idea\u201d es muy importante, pero seleccionar el lugar donde va aparecer tambi\u00e9n lo es. Por tanto, se consigue una mayor atenci\u00f3n si se pone la \u201cGran Idea\u201d o conclusi\u00f3n al inicio, tambi\u00e9n conocido como el principio BLUF (Bottom Line Up Front). Las presentaciones de PowerPoint profesionales deben darte la respuesta por adelantado e ir explicando esa conclusi\u00f3n en las siguientes diapositivas. <\/li>
      6. No dar vueltas: <\/strong>ir al grano cuando se comparte una idea dentro de un PPT profesional es fundamental. Hay que conducir al cliente al coraz\u00f3n del mensaje antes de que se distraiga o pierda su atenci\u00f3n al completo. <\/li>
      7. Apostar por lo visual: <\/strong>los gr\u00e1ficos e infograf\u00edas son la forma m\u00e1s r\u00e1pida de transmitir un concepto. Considera el uso de gr\u00e1ficos de barras y l\u00edneas para mostrar tendencias y estad\u00edsticas clave que refuercen una idea.<\/li>
      8. Usar la vista de presentador: <\/strong>al usar la Vista de Presentador, tendr\u00e1s una visi\u00f3n de todas las herramientas y caracter\u00edsticas clave en una sola pantalla. Eso significa que tendr\u00e1s tus notas de orador, una vista previa de la siguiente diapositiva y un temporizador que te ayudar\u00e1 a cumplir con el tiempo establecido. <\/li>
      9. Exportar de PowerPoint a PDF<\/strong>: si vas a enviar la presentaci\u00f3n, conviene no mandar el documento editable sino en PDF. Para exportarla puedes usar el comando \u201cCtrl\u201d + \u201cShift\u201d + \u201cS\u201d en PC y \u201cMay\u00fasculas\u201d + \u201c\u2318\u201d + \u201cS\u201d en Mac. Si o prefieres, ve al men\u00fa superior y pulsa \u201cArchivo\u201d y en el men\u00fa lateral izquierdo \u201cExportar\u201d > \u201cCrear un documento PDF\/XPS\u201d.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        PowerPoint es una herramienta imprescindible a la hora de crear cualquier presentaci\u00f3n profesional. Si sigues los tips que hemos mencionado y siempre adapt\u00e1ndose a los valores de la empresa el \u00e9xito estar\u00e1 asegurado, \u00bfahora ya tienes m\u00e1s claros los beneficios y oportunidades que te ofrece este programa? Si tienes cualquier duda no dudes en contactarnos<\/a>, estaremos encantados de ayudarte. \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        El programa para hacer presentaciones por excelencia desarrollado por la empresa Microsoft compatible con los sistemas operativos Windows, macOS, Android y iOS es PowerPoint. Te puede ayudar a sacar el m\u00e1ximo partido a tus presentaciones, \u00bfquieres saber c\u00f3mo hacer una buena presentaci\u00f3n y tener el \u00e9xito asegurado? \u00a1Te lo contamos!<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":10411,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[77],"tags":[],"class_list":["post-10407","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recursos"],"acf":[],"yoast_head":"\n\u00bfC\u00f3mo hacer una buena presentaci\u00f3n en PowerPoint? - Redegal<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Encuentra consejos y tipos de diapositivas indispensables para hacer tus presentaciones de PowerPoint m\u00e1s atractivas. \u00a1Aqu\u00ed!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.redegal.com\/es\/blog\/como-hacer-una-buena-presentacion-en-powerpoint\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfC\u00f3mo hacer una buena presentaci\u00f3n en PowerPoint? 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